Privacy Policy

General provisions 


The user of this Website understands and gives express consent for the mandatory and voluntary data collected from he/she in the course of purchasing and or registering for tickets sold by Brand Minds (and/or other associated companies as the case may be). The user and/or purchaser and/or Ticket Holder further give their permission for their user account(s) details to be stored by Brand Minds. It is agreed that Brand Minds shall be given a reasonable timeframe to remove any personal details at any time that the user and/or Ticket Holder no longer wish them to be stored.

The user of the Website and/or purchaser and/or Ticket Holder, including the complementary or voluntary ticket holder, acknowledges and gives consent to Brand Minds to use for the purposes of processing ticket registration, including complimentary ticket, the mandatory data and any voluntary data provided when registering a complimentary admission ticket for commercial purposes in accordance with this Privacy Policy and T&C and can be retained and stored for this purpose. Any request for the data to be removed has to be addressed in writing to Brand Minds at contact@brandminds.ro. Any requests will be usually processed within a 30-day period.

Brand Minds SRL is committed to respecting and protecting your privacy.

This privacy policy describes how we process the personal data of our customers, potential customers, and interest groups and applies to each Brand Minds website, event, app and other service that refers or links to this privacy policy.

Brand Minds SRL hereby represents that he is using technical and organisational means ensuring security of the processed Personal Data suitable for the level of risk and category of protected data, in particular, Wolves Digital protects the data against access by unauthorised persons, stealing of such data, processing of the personal data in violation of the act, as well as amendment, loss, damage or destruction of such personal data.

By continuing to access and use this Website, you have acknowledged and hereby confirm that you have agreed and given your full consent for Brand Minds to contact you, as the case may be, by Facebook, phone, email, SMS, WeChat, WhatsApp or other means in regards to any Ticket purchase and/or registration for the Services. You expressly give your consent to be contacted in connection with any future opportunities or Events. You have further understood and have given your express consent to your email address to be included in Brand Minds’s mailing list for the main purposes of notification of products and/or services being offered to you by Brand Minds and/or its group, partners or affiliates. Each email from Brand Minds should provide you with an “unsubscribe link”, for the unfortunate situation when you would like to suspend your access to your various benefits, discounts and advantages you might get on our website.


Personal Data Processing


Personal data is collected and used within limits defined by the applicable data protection legislation to take care of and develop customer relationships and to offer, sell, market, deliver orders, and develop the services and products of Brand Minds and its main partners.

When we collect from any personal information within the scope of European data protection laws we do so:

  • Where necessary to provide the Service, to fulfil a transaction or otherwise perform a contract with you or at your request prior to entering into a contract;
  • Where necessary for our compliance with applicable law or other legal obligation;
  • Where necessary for the performance of a task carried out in the public interest;
  • Where necessary in order to protect you or another person’s vital interests;
  • Where applicable with your consent;

As necessary to operate our business, protect the security of our systems, customers and users, detect or prevent fraud, enable our customers to comply with legal obligations, except where our interests are overridden by your privacy rights.

Information collected from the data subjects will be used for direct marketing purposes only, unless the data subject prohibits such use.

The information that we collect is the following:

  • contact details, such as name, email address, postal address, phone number
  • company information, such as name,
  • fiscal data, postal address
  • other account or event registration and profile information, such as educational, employment and professional background, dietary and accessibility requirements, and photo;
  • comments, feedback and other information you provide to us, including information that you send to customer support and messages, appointment inquiries and other information that you wish us to share with our partners, affiliates and others;
  • interests and communication preferences including event planning, networking choices and preferred language
  • notes of discussions with customers
    • when the customer’s data was put in to the filing system
    • campaigns, promotions, and other communication directed to the customer, as well as their use, including participation in events
    • interests and other information or survey data provided by the customer
    • direct marketing choices
    • use of the customer’s rights related to the customer’s personal data (such as right to rectification and right to data portability)
    • information of the use of our digital services as well as digital content created by the customer
    • automatically collected data (such as IP Address, the customer’s device’s operating system, browser type and language)
    • mobile device identifiers (such as the customer’s unique device ID and device name)
    • recordings of customer service telephone conversations, as well as e-mail and chat correspondence

We do not collect credit card information from our customers. If a customer chooses to pay with a credit card or online bank, etc., the payment is done through an external site from the credit card payment processor, or the bank, etc.

Personal data is used to help us better understand our customers and to help us conduct regular research into the trends and preferences of our customers.

In order not to receive more emails from Brand Minds, you can unsubscribe from our email list in every newsletter email we send.

The information is collected, for example:

  • on our website;
  • by phone;
  • by email;
  • during face-to-face meetings;
  • in online campaigns

We may gather personal data from business-to-business customers when the representative of the company gives personal data of other employees to us. We may also obtain and update the personal data in our filing systems from officials and companies offering personal data services.

Brand Minds does not sell, lease or disclose your personal data to third parties outside of the Brand Minds Company and its subsidiaries and affiliate companies unless otherwise stated below.

Brand Minds may share your personal data with authorized third parties that perform services for Brand Minds for the purposes described in this privacy policy, within the limits of the applicable legislation. This may include, for example, providing services such as customer service and software services, managing and analyzing personal data, conducting market research, and managing marketing and execution of diverse campaigns.

Brand Minds may share your personal data based on a valid order from a court or other official body with sufficient authority.

Brand Minds may share your personal data as part of any merger, acquisition, sale of company assets, or transition of service to another provider. This also applies in the unlikely event of an insolvency, bankruptcy, or receivership in which your personal data would be transferred to another entity as a result of such a proceeding.

Consent to participate in online/offline surveys

The user of the Website and/or purchaser and/or Ticket Holder hereby gives consent for Brand Minds to store any voluntary information provided to Brand Minds in the course of participating in an online survey from time to time.


Users’ Rights


The data subject has the right to check, review, and update or correct his/her information maintained in the filing system at any time. Customers must inform us if any personal data changes in order to keep their record in the filing system up-to-date. For additional questions, or to review, update, or correct personal data, please email contact@brandminds.ro

Where Brand Minds has relied upon your consent to process your personal data, you have the right to withdraw that consent. To opt out of marketing, you can use the unsubscribe link found in the marketing communication you receive from us.

If a customer or user violates our terms of use, misuses the service, conducts illegal activity via the service, or if the information entered is out of date, Brand Minds reserves the right to delete the personal data associated with this individual.

You have the right to obtain the erasure of personal data that concerns you from Brand Minds without undue delay on any of the following grounds:

(a) your personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;

(b) you withdraw consent on which the processing is based and where there is no other legal ground for the processing;

(c) you object to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing;

(d) your personal data have been unlawfully processed;

(e) your personal data have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or member state law to which Brand Minds is subject;

(f) the personal data have been collected in relation to the offer of information society services.

However, you do not have the right of erasure if the processing is necessary:

(a) for exercising the right of freedom of expression and information;

(b) for compliance with a legal obligation which requires processing by the law to which Brand Minds is subject; or

(c) for the establishment, exercise, or defense of legal claims.

You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided us in a structured, commonly used, and machine-readable format, and have the right to transmit that data to another controller where the processing is based on consent or on a contract and the processing is carried out by automated means.

The name and organization of attendees of each event can be shared as stated in the order confirmation of the conference ticket. If you wish your information not to be shared, please contact us. All other personal information is kept confidential.

You have the right in certain circumstances to request that we suspend our processing of your personal data. Where we suspend our processing of your personal data, we will still be permitted to store your personal data, but any other processing of this information will require your consent, subject to certain exemptions.

You have the right to object to our use of your personal data which is processed on the basis of our legitimate interests. However, we may continue to process your personal data, despite your objection, where there are compelling legitimate grounds to do so or we need to process your personal data in connection with any legal claims.

You have the right not to be subject to a decision which is based solely on automated processing (without human involvement) where that decision produces a legal effect or otherwise significantly affects you. This right means you can request that we involve one of our employees or representatives in the decision-making process. We are satisfied that we do not make automated decisions of this nature.

Access to any personal information by the Brand Minds will be restricted to designated individuals with a username and password. Access to this database will be given only to specifically appointed people. The individuals managing the filing system are bound to professional secrecy.

Your personal data will be processed for the entire period of time legally required, where we are subject to a legal obligation, or for a period of 10 years in other instances.


Final provisions


Brand Minds is concerned with protecting your privacy and data. When you enter information (such as login credentials) on our registration or order forms, we encrypt all transmitted data using HTTPS with TLS (Transport Layer Security). However, no method of transmission over the internet or method of electronic storage is 100% secure. Therefore, we cannot guarantee its absolute security.

We may modify this privacy policy, and if we make material changes to it, we will provide notice on our website or by other means to provide you with the opportunity to review the changes before they become effective. Your continued use of our products and services after we publish or send a notice about our changes to this privacy policy means that you have become bound by the updated privacy policy.

Should you consider that the processing of personal data concerning you infringes applicable law, you are entitled to lodge a complaint with a supervisory authority.


Contact us


Do you have any additional questions about our privacy protection?

We are happy to answer any questions you may have regarding our privacy protection policy! Feel free to give us a call at +40 726 302 969 and +40 723 264 216 or send us an email at contact@brandminds.ro

Last updated: 12/07/2021





Politica de Confidențialitate a Datelor


Dispoziții Generale


Utilizatorul acestui Website înțelege și își exprimă acordul expres față de colectarea datelor obligatorii și voluntare de la acesta în cursul procesului de achiziționare și înregistrare pentru biletele vândute de Brand Minds (și/sau alte companii asociate, dacă este cazul). De asemenea, Utilizatorul și/sau Cumpărătorul și/sau Titularul Biletelor ne acordă acces la detaliile contului (conturilor) de utilizator ale acestuia, care vor fi stocate de Brand Minds. Acesta este de acord ca Brand Minds să aibă la dispoziție un cadru de timp rezonabil pentru a elimina, în orice moment, detaliile personale pe care utilizatorul și/sau Titularul Biletului nu mai dorește să fie stocate.

Utilizatorul Website-ului și/sau Cumpărătorul și/sau Titularul Biletului, inclusiv Titularul biletului complementar sau voluntar, recunoaște și își exprimă acordul ca Brand Minds să utilizeze, în scopuri de procesare a înregistrării biletelor, inclusiv a biletelor complementare, datele obligatorii și orice date voluntare furnizate la înregistrarea unui bilet de admitere complementar în scopuri comerciale, în conformitate cu această Politică de Confidențialitate și T&C, iar acestea pot fi reținute și stocate în acest scop. Orice solicitare de eliminare a datelor trebuie adresată în scris Brand Minds, la adresa contact@brandminds.ro. Cererile vor fi în general procesate într-o perioadă de 30 de zile.

Brand Minds SRL se angajează să vă respecte și să vă protejeze confidențialitatea.

Prezenta politică de confidențialitate descrie modul în care procesăm datele personale ale clienților, potențialilor clienți și grupurilor de interes și se aplică oricărui website, eveniment, aplicație a Brand Minds și oricărui alt serviciu care se referă sau este legat de această politică de confidențialitate.

Brand Minds SRL declară prin prezenta că utilizează mijloace tehnice și organizaționale care asigură securitatea Datelor Personale procesate, adecvate pentru nivelul de risc și categoria de date protejate, în special, Wolves Digital protejează datele împotriva accesului de către persoane neautorizate, furtul acestor date, procesarea datelor personale cu încălcarea legii, precum și modificarea, pierderea, deteriorarea sau distrugerea acestor date personale.

Prin continuarea accesării și utilizării acestui Website, recunoașteți și confirmați că ați fost de acord și v-ați exprimat consimțământul deplin pentru ca Brand Minds să vă contacteze, dacă este cazul, pe Facebook, telefon, e-mail, SMS, WeChat, WhatsApp sau orice alt mijloc în legătură cu orice achiziție de Bilet și/sau înregistrare pentru Servicii. V-ați exprimat consimțământul expres pentru a fi contactat în legătură cu orice viitoare oportunități sau Evenimente. De asemenea, ați înțeles și v-ați exprimat acordul ca adresa dvs. de e-mail să fie inclusă în lista de e-mailuri a Brand Minds cu scopul informării despre produsele și/sau serviciile oferite de Brand Minds și/sau de grupul, partenerii sau afiliații acesteia. Fiecare e-mail de la Brand Minds va conține un “link de dezabonare”, pentru situația nefericită în care doriți să vă suspendați accesul la diferitele beneficii, discounturi și avantaje pe care le puteți obține pe website-ul nostru.


Procesarea Datelor Personale


Datele Personale sunt colectate și utilizate în limitele definite de legislația aplicabilă privind protecția datelor, care trebuie respectate, și pentru dezvoltarea relațiilor cu clientul, precum și pentru oferirea, vânzarea, punerea pe piață, transmiterea comenzilor și dezvoltarea serviciilor și produselor de la Brand Minds și partenerii acesteia.

Atunci când colectăm informații personale în sfera de aplicare a legislației europene privind protecția datelor, facem acest lucru:

  • Atunci când este necesar să prestăm Serviciul, pentru a îndeplini o tranzacție sau a realiza în alt mod un contract cu dvs. sau la cererea dvs., înainte de încheierea unui contract;
  • Atunci când este necesar pentru respectarea legii aplicabile sau altor obligații legale;
  • Atunci când este necesar pentru îndeplinirea unei sarcini realizate în interes public;
  • Atunci când este necesar pentru protecția intereselor dvs. vitale sau cele ale altei persoane;
  • Atunci când este cazul, cu acordul dvs.;

Dacă este necesar pentru desfășurarea activității, protejarea securității sistemelor, clienților și utilizatorilor, detecția sau prevenția fraudei, facilitarea respectării obligațiilor legale de către clienții noștri, cu excepția cazurilor în care interesele noastre se suprapun peste drepturile dvs. la confidențialitate.

Informațiile colectate din datele transmise vor fi utilizate doar în scopuri de marketing direct, în afară de cazul în care datele transmise interzic această utilizare.

Informațiile pe care le colectăm sunt următoarele:

  • Detalii de contact, cum ar fi nume, adresă de e-mail, adresă poștală, număr de telefon
  • Informații despre companie, cum ar fi denumirea acesteia,
  • Date fiscale, adresă poștală
  • alte informații privind înregistrarea contului sau evenimentului și informații de profil, cum ar fi datele educaționale, cele privitoare la istoricul angajărilor și parcursul profesional, cerințe privind regimul alimentar și de accesibilitate, precum și fotografii;
  • comentarii, feedback și alte informații pe care ni le puneți la dispoziție, inclusiv informațiile și mesajele pe care le transmiteți către direcția de asistență pentru clienți, anchete pentru numiri și alte informații pe care doriți să le împărtășim cu partenerii, afiliații noștri și cu alte persoane;
  • puncte de interese și preferințe de comunicare, inclusiv planificarea evenimentelor, alegerea rețelei și limbilor preferate
  • note ale discuțiilor cu clienții
    • atunci când datele clientului au fost introdus în sistemul de înregistrare
    • campanii, promoții și alte comunicări adresate clientului, precum și utilizarea acestora, inclusiv participarea la evenimente
    • puncte de interes și alte informații sau date de analiză furnizate de client
    • alegeri de marketing direct
    • utilizarea drepturilor clientului față de datele personale ale clientului (cum ar fi dreptul la rectificare și dreptul la portabilitatea datelor)
    • informații privind utilizarea serviciilor noastre digitale, precum și conținutul digital creat de către client
    • date colectate automat (cum ar fi Adresă IP, sistem de operare a dispozitivului clientului, tip de browser și limbă)
    • elemente de identificare a dispozitivului mobil (cum ar fi ID-ul unic al dispozitivului clientului și numele dispozitivului)
    • înregistrări ale conversațiilor telefonice purtate cu serviciul de asistență pentru client, precum și corespondența prin e-mail și chat

Nu colectăm informații privind cardul de credit de la clienții noștri. Dacă un client alege să plătească cu un card de credit sau o bancă online, etc., plata se efectuează printr-un site extern, de la procesatorul plății cardului de credit, de la bancă, etc.

Datele Personale sunt utilizate pentru a ne ajuta să ne înțelegem mai bine clienții și a ne ajuta să realizăm sondaje regulate privind tendințele și preferințele clienților noștri.

Pentru a nu mai primi e-mailuri de la Brand Minds, vă puteți dezabona din lista noastră de e-mailuri în fiecare e-mail de newslettere pe care îl transmitem.

Informațiile pe care le colectăm, spre exemplu:

  • pe website-ul nostru;
  • prin telefon;
  • prin e-mail;
  • la întâlnirile față în față;
  • prin campaniile online

Putem colecta date personale de la clienți business-to-business atunci când reprezentantul companiei ne transmite datele personale ale altor angajați. De asemenea, putem obține și actualiza datele personale în sistemele noastre de înregistrare la oficiali și companii care prestează servicii de date personale.

Brand Minds nu vinde, nu închiriază și nu dezvăluie datele dvs. personale unor terți din afara companiei Brand Minds și companiile sucursale și afiliate, în afară de cazul în care acest lucru este altfel specificat mai jos.

Brand Minds poate dezvălui datele dvs. personale unor terți autorizați care prestează servicii pentru Brand Minds în scopurile descrise în prezenta politică de confidențialitate a datelor, în limitele legislației aplicabile. Aceasta poate include, spre exemplu, prestarea serviciilor cum ar fi servicii pentru clienți și servicii de software, administrare și analiză a datelor personale, realizarea cercetărilor de piață și administrarea marketingului și executarea diferitelor campanii.

Brand Minds poate dezvălui datele dvs. personale pe baza unui ordin valabil de la o instanță sau alt organ oficial cu autoritate suficientă.

Brand Minds poate dezvălui datele dvs. ca urmare a unei fuziuni, achiziții, vânzări de active la companii sau tranziții ale serviciilor în favoarea altui prestator. Aceasta se aplică și în cazul improbabil al unei insolvențe, faliment sau lichidări, când datele dvs. personale ar putea fi transferate către altă entitate ca o consecință a unei asemenea proceduri.

Consimțământul de participare la sondajele online/offline

Utilizatorul Website-ului și/sau cumpărătorul și/sau Titularul Biletului își exprimă prin prezenta consimțământul pentru ca Brand Minds să stocheze orice informații voluntare puse la dispoziția Brand Minds în cursul participării la un sondaj online, la anumite intervale de timp.


Drepturile Utilizatorilor


Proprietarul Datelor are, în orice moment, dreptul de a verifica, analiza și actualiza sau corecta informațiile sale păstrate în sistemul de înregistrare. Clienții trebuie să ne informeze în cazul modificării datelor personale, pentru a le ține evidența în sistemul de înregistrare actualizat. Pentru întrebări suplimentare, sau pentru analiza, actualizarea sau corectarea datelor personale, vă rugăm să transmiteți un e-mail la contact@brandminds.ro

După ce Brand Minds a primit acordul dvs. de a vă procesa datele personale, aveți dreptul de a retrage acest acord. Pentru a opta pentru eliminarea din lista de marketing, puteți utiliza link-ul de dezabonare găsit în comunicarea de marketing pe care ați primit-o de la noi.

Dacă un client sau utilizator încalcă termenii de utilizare, utilizează în mod necorespunzător serviciul, desfășoară activități ilegale prin serviciu sau dacă informațiile introduse sunt expirate, Brand Minds își rezervă dreptul de a șterge datele personale asociate persoanei respective.

Aveți dreptul de a obține ștergerea datelor personale care se referă la dvs. de la Brand Minds, fără nici o întârziere neîntemeiată, pe baza unuia dintre următoarele motive:

(a) datele dvs. personale nu mai sunt necesare față de scopurile pentru care au fost colectate sau procesate în alt mod;

(b) vă retrageți acordul pe care se bazează procesarea și nu mai există nici o bază legală pentru procesare;

(c) aveți obiecții privind procesarea și nu există baze legale pentru această procesare;

(d) datele dvs. personale au fost procesate în mod ilegal;

(e) datele dvs. personale trebuie șterse pentru îndeplinirea unei obligații legale, conform legislației Uniunii sau a unui stat membru cu incidență asupra Brand Minds;

(f) datele personale au fost colectate în legătură cu oferta de informații pentru serviciile societății.

Cu toate acestea, nu aveți dreptul la ștergere datelor, dacă procesarea este necesară:

(a) pentru exercitarea dreptului de libertate a expresiei și informațiilor;

(b) pentru respectarea obligației legale care necesită procesare prin legea care îi este aplicabilă companiei Brand Minds; sau

(c) pentru constituirea, exercitarea sau apărarea împotriva acțiunilor legale.

Aveți dreptul de a primi datele personale care se referă la dvs. și pe care ni le-ați pus la dispoziție într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care să poată fi citit prin mijloace informatice, și aveți dreptul de a transmite datele respective unui alt inspector atunci când procesarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și procesarea se realizează prin mijloace automatizate.

Numele și organizarea participanților la fiecare eveniment pot fi dezvăluite după cum se prevede în confirmarea comenzii biletului la conferință. Dacă doriți ca informațiile dvs. să nu fie dezvăluite, vă rugăm să ne contactați. Toate celelalte informații personale sunt menținute confidențiale.

Aveți dreptul, în anumite circumstanțe, să solicitați suspendarea procesării datelor dvs. personale. Atunci când suspendăm procesarea datelor dvs. personale, vom avea încă permisiunea de a vă stoca datele personale, dar orice altă procesare a acestor informații va necesita acordul dvs., cu câteva excepții.

Aveți dreptul de a exprima obiecții contra utilizării datelor dvs. personale procesate pe baza intereselor noastre legale. Cu toate acestea, putem continua să vă procesăm datele personale, în ciuda obiecțiilor formulate, atunci când există baze legitime constrângătoare pentru a face acest lucru sau când este necesar să vă procesăm datele personale pentru îndeplinirea efectelor anumitor acțiuni legale.

Aveți dreptul de a nu respecta o decizie care se bazează pe o procesare automatizată (fără implicare umană) atunci când decizia respectivă produce un efect legal sau care, altfel, vă poate afecta în mod semnificativ. Acest drept înseamnă că puteți solicita ca noi să implicăm unul dintre angajații sau reprezentanții noștri în procesul de luare a deciziilor. Avem satisfacția de a nu lua decizii automatizate de această natură.

Accesul la orice informații personale de către Brand Minds va fi restricționat la anumite persoane, cu nume de utilizator și parolă. Accesul la această bază de date va fi acordat doar unor persoane desemnate în mod special. Persoanele care administrează sistemul de înregistrare și-au asumat obligații privind păstrarea secretului profesional.

Datele dvs. personale vor fi procesate pentru întreaga perioadă de timp necesară în mod legal, atunci când suntem supuși unei obligații legale sau pentru o perioadă de 10 ani, în toate celelalte situații.


Dispoziții Finale 


Brand Minds este responsabilă față de protecția confidențialității și datelor dvs. Atunci când introduceți o informație (cum ar fi datele de autentificare), la înregistrare sau în formularele de comandă, criptăm toate datele transmise utilizând HTTPS cu TLS (Transport Layer Security). Totuși, nici o metodă de transmitere prin internet sau metodă de stocare electronică nu este sigură în procent de 100%. De aceea, nu putem garanta o securitate absolută.

Putem modifica această politică de confidențialitate a datelor și, dacă vom face modificări materiale, vom pune la dispoziție o notificare prin website-ul nostru sau printr-un alt mijloc prin care să vă comunicăm în legătură cu oportunitatea de a analiza modificările înainte ca acestea să producă efecte. Utilizarea continuă a produselor și serviciilor noastre după publicarea sau transmiterea unei notificări în legătură cu modificările noaste aduse prezentei politici de confidențialitate înseamnă că v-ați angajat față de politica actualizată de confidențialitate.

În cazul în care considerați că procesarea datelor personale care se referă la dvs. încalcă legislația aplicabilă, aveți dreptul să formulați o plângere la o autoritate de supervizare.




Aveți întrebări suplimentare privind protecția confidențialității?

Ne bucurăm să răspundeți la orice întrebări pe care le puteți avea în legătură cu politica noastră de protecție a confidențialității! Nu ezitați să ne contactați la telefon +40 726 302 969 si +40 723 264 216 sau să ne transmiteți un e-mail la adresa contact@brandminds.ro

Ultima actualizare: 12/07/2021